Persondatapolitik/Privacy Policy

Dansk version

1. Indledning
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan meaningmind behandler og beskytter dine personoplysninger, når du deltager i vores 1:1 sessioner, gruppesessioner og onlinekurser. Vi værner om dit privatliv og behandler dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU's General Data Protection Regulation (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

2. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Meaningmind Academy Att. Ida Ayu Brogaard Pedersen
Stærevej 15, 3. tv
2400 København NV
CVR-nr: 37759406
E-mail: info@meaningmind.dk

3. Hvilke personoplysninger indsamles?
Vi indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger:

  • Navn

  • Adresse

  • E-mailadresse

  • Telefonnummer

  • Betalingsoplysninger (opbevares ikke direkte af os, men af vores betalingsudbyder)

  • Oplysninger, du frivilligt deler i forbindelse med sessioner (ingen journalføres)

  • Tekniske data ved brug af vores hjemmeside, såsom IP-adresse og cookies (se særskilt cookiepolitik)

4. Formål med behandling af personoplysninger
Dine personoplysninger behandles udelukkende for at:

  • Administrere din deltagelse i 1:1 sessioner, gruppesessioner og onlinekurser

  • Kommunikere med dig om dine sessioner eller kurser

  • Håndtere betalinger og fakturering

  • Forbedre vores service og tilpasse vores indhold

  • Overholde juridiske forpligtelser

5. Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag (jf. GDPR artikel 6):

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendigt for at opfylde en aftale, f.eks. sessioner og kurser)

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at forbedre vores ydelser og markedsføring)

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, f.eks. bogføring)

6. Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til:

  • Oplysninger relateret til sessioner og kurser slettes som udgangspunkt efter 24 måneder, medmindre du ønsker fortsat kontakt

  • Fakturerings- og regnskabsoplysninger opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven (typisk 5 år)

  • Tekniske data og cookies opbevares ifølge cookiepolitikken

7. Deling af personoplysninger
Dine oplysninger behandles fortroligt og deles kun, når det er nødvendigt:

  • Med betalingsudbydere for at håndtere betalinger

  • Med eksterne databehandlere (f.eks. e-mailplatforme) under sikre vilkår

  • Når det kræves ved lov, f.eks. til myndigheder

Vi videregiver aldrig dine oplysninger til tredjepart til markedsføringsformål uden dit samtykke.

8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i de personoplysninger, vi har om dig

  • Ret til berigtigelse af ukorrekte oplysninger

  • Ret til sletning af dine oplysninger (med visse lovbestemte undtagelser)

  • Ret til begrænsning af behandling

  • Ret til dataportabilitet

  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [indsæt kontaktoplysninger].

9. Datasikkerhed
Vi tager sikkerheden omkring dine oplysninger alvorligt og anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dem mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

10. Kontakt og klage
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på [indsæt kontaktoplysninger]. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

11. Ændringer i persondatapolitikken
Denne persondatapolitik opdateres løbende, og væsentlige ændringer vil blive kommunikeret tydeligt.

Sidst opdateret: 25/3-2025

English Version - Privacy Policy

1. Introduction
This privacy policy describes how meaningmind processes and protects your personal data when you participate in our 1:1 sessions, group sessions, and online courses. We value your privacy and process your information in accordance with applicable data protection laws, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Danish Data Protection Act.

2. Data Controller
The data controller for the processing of your personal data is:

Meaningmind Academy Att. Ida Ayu Brogaard Pedersen
Stærevej 15, 3. tv
2400 København NV
CVR-nr: 37759406
E-mail: info@meaningmind.dk

3. What Personal Data Do We Collect?
We collect and process the following types of personal data:

  • Name

  • Address

  • Email address

  • Phone number

  • Payment details (not stored directly by us but by our payment provider)

  • Information you voluntarily share during sessions (no records are kept)

  • Technical data when using our website, such as IP address and cookies (see separate cookie policy)

4. Purpose of Processing Personal Data
Your personal data is processed solely to:

  • Manage your participation in 1:1 sessions, group sessions, and online courses

  • Communicate with you regarding your sessions or courses

  • Handle payments and invoicing

  • Improve our services and tailor our content

  • Comply with legal obligations

5. Legal Basis for Processing
The processing of your personal data is based on the following legal grounds (see GDPR Article 6):

  • GDPR Article 6(1)(b) (necessary for fulfilling a contract, e.g., sessions and courses)

  • GDPR Article 6(1)(f) (legitimate interest in improving our services and marketing)

  • GDPR Article 6(1)(c) (necessary to comply with legal obligations, e.g., bookkeeping)

6. Data Retention
We retain your personal data as long as necessary for the purposes for which they were collected:

  • Session and course-related data is deleted after 24 months unless you wish to maintain contact

  • Billing and accounting data is stored in accordance with bookkeeping laws (typically 5 years)

  • Technical data and cookies are stored according to our cookie policy

7. Sharing of Personal Data
Your data is treated confidentially and only shared when necessary:

  • With payment providers to process payments

  • With external data processors (e.g., email platforms) under secure conditions

  • When required by law, e.g., to authorities

We never share your data with third parties for marketing purposes without your consent.

8. Your Rights
You have the following rights:

  • The right to access the personal data we hold about you

  • The right to correct inaccurate information

  • The right to delete your data (with some legal exceptions)

  • The right to restrict processing

  • The right to data portability

  • The right to object to processing

If you wish to exercise your rights, please contact us at [insert contact details].

9. Data Security
We take the security of your data seriously and implement technical and organizational measures to protect it from unauthorized access, loss, or misuse.

10. Contact and Complaints
If you have questions about this privacy policy or wish to file a complaint about our handling of your personal data, please contact us at [insert contact details]. You also have the right to file a complaint with the Danish Data Protection Agency (www.datatilsynet.dk).

11. Changes to the Privacy Policy
This privacy policy is updated regularly, and significant changes will be clearly communicated.

Last updated: 25/3-2025